Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

genial verpLANt – total verpLANt e.V.

I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Allgemeinen Bedingungen gelten für alle Teilnehmenden und Besuchenden der genial verpLANt LAN-Party durch total verpLANt e.V. („Veranstalter“).
  2. Die Veranstaltung ist gemeinnützig, Teilnahmegebühren dienen nur der Kostendeckung; Überschüsse unterstützen Vereinszwecke.
  3. Teilnehmende sind registrierte Personen, die einen Teilnahmeantrag ausgefüllt und akzeptiert haben.
  4. Besuchende nehmen zu Besuchszwecken teil, ohne Teilnehmerstatus.

II. Voraussetzung zur Teilnahme

  1. Mindestalter für Teilnahme und Besuch: 18 Jahre.
  2. Ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis ist beim Einlass vorzuzeigen und ggf. vorzulegen.
  3. Alle zur Anmeldung erforderlichen Daten müssen wahrheitsgemäß eingetragen werden; falsche Angaben führen ggf. zum Ausschluss. Zustimmung zum Erhalt veranstaltungsbezogener Informationen per E-Mail ist erforderlich.

III. Vertragsabschluss

  1. Das Angebot zur Teilnahme wird mit Registrierung und Zahlung abgegeben.
  2. Der Vertrag kommt mit Statusänderung auf „bezahlt“ und Sitzplatzfreigabe zustande.
  3. Teilnehmende können auch für weitere Personen Angebote abgeben, sofern Registrierung und Anmeldung dieser Personen vorliegt.
  4. Es erfolgt keine konkrete Sitzplatzzuweisung durch den Veranstalter, Verschiebungen von Reservierungen sind möglich.
  5. Besuchende geben ihr Angebot durch Zahlung des Eintrittspreises an der Abendkasse ab.
  6. Es besteht kein Annahmezwang für den Veranstalter.

IV. Rücktritt der Teilnehmer

  1. Teilnehmer können jederzeit ohne Angabe von Gründen zurücktreten, eine Rückerstattung der Gebühren besteht nicht automatisch.
  2. Der Rücktritt erfolgt über die Funktion „Abmelden“. Nach 48 Stunden ohne Widerruf wird der Platz wieder freigegeben.
  3. Eine Erstattung nach Kulanz:
    • Bis 10 Wochen vor Event: 100 %
    • Bis 6 Wochen: 75 %
    • Bis 2 Wochen: 50 %
    • Weniger als 2 Wochen: keine Erstattung
    Stichtag: Eingang des Rücktrittsantrags beim Veranstalter.
  4. Rückerstattung nur per E-Mail unter Angabe der Kontodaten oder PayPal-Adresse. PayPal-Gebühren werden nicht erstattet.
  5. Für Ticketübertragung ist eine Abmeldung sowie Mitteilung per E-Mail innerhalb von 48 Stunden nötig. Nur bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich.
  6. Übertragung auf Folgeveranstaltung ist ausgeschlossen.

V. Rücktritt des Veranstalters

  1. Der Veranstalter kann vor Veranstaltungsbeginn ohne Angabe von Gründen zurücktreten – Erstattung der Gebühr; weitere Ansprüche bestehen nicht.
  2. Bei schwerwiegenden Verstößen ist ein Ausschluss mit sofortigem Verweis möglich, ohne Anspruch auf Rückerstattung.
  3. Bei Veranstaltungsabsage (z. B. zu wenig Teilnehmer) oder höherer Gewalt erfolgt Rückzahlung aller Gebühren.
  4. PayPal-Gebühren werden nicht erstattet.

VI. Leistungen

  1. Bereitstellung des gebuchten Sitzplatzes und Infrastruktur (Strom, Netzwerk sowie Schlaf- und Sanitärräume).

VII. Veranstaltungsablauf

  1. Den Anweisungen des Veranstalters ist Folge zu leisten.
  2. Rechtstreues Verhalten ist verpflichtend, Störungen werden nicht geduldet.
  3. Eigentumsschutz liegt beim Teilnehmer – keine Haftung für Diebstahl oder Schäden.
  4. Schäden sind unverzüglich zu melden und verursachte Kosten zu tragen.
  5. Fluchtwege und Notausgänge dürfen nicht verstellt werden.
  6. Verbot unerlaubter Substanzen (BtMG), Waffen (WaffG), übermäßiger Alkoholkonsum, Rauchen, offenes Feuer, Nutzung von Sportgeräten und Mitführen von Tieren in allen Bereichen.
  7. Klares Verbot von diskriminierendem, herabwürdigendem oder strafbarem Verhalten; schwere Verstöße führen zum sofortigen Ausschluss und ggf. Anzeige.
  8. Reinigungspauschale bei grober Verschmutzung: mindestens 50 €, höhere Kosten je nach Aufwand möglich.
  9. Maximale Matratzengröße im Schlafraum: pro Person 90 × 220 cm, für 2 Personen 180 × 220 cm.

VIII. Stromnetz & Netzwerk

  1. Stromnetz darf nur für Computer + Peripherie genutzt werden, Küchengeräte nur an angegebenen Orten nach Anmeldung.
  2. Unbefugtes Berühren der Technik ist untersagt.
  3. Keine Garantie für unterbrechungsfreie Strom-/Netzwerkversorgung, keine Haftung für daraus resultierende Schäden.
  4. Eigenverantwortung für Daten, Einhaltung aller Lizenzen.
  5. Verbot des Verteilens illegaler Software sowie von Urheberrechtsverletzungen.
  6. Veranstalter kann Geräte ausschließen, die Stromnetz/Netz gefährden.

IX. Nutzung von Internetdiensten

  1. Internet ist optional, kein Anspruch, keine ständige Verfügbarkeit.
  2. Erlaubt ist Nutzung nur zu zweckmäßigen Aktivitäten (z. B. Updates), illegale Downloads/Streams sind streng untersagt.
  3. Protokollierung von Netzwerkdaten kann zum Nachweis bei Verstößen erfolgen, strikter Datenschutz bleibt gewahrt.
  4. Firewall sichert Netzwerk; Hackingversuche führen zum Ausschluss.

X. Foto- und Videoaufnahmen

  1. Foto- und Videoaufnahmen zu Veranstaltungszwecken sind zugelassen, Widerspruch kann eingelegt werden.

XI. Turniere

  1. Turnierangebote sind freiwillige Zusatzleistungen, ohne Vertragsanspruch.
  2. Zulassung, Teilnahmevoraussetzungen und Preisvergabe liegen im Ermessen des Veranstalters.
  3. Verstoß gegen Turnierregeln führt zum Ausschluss, Rechtsweg ausgeschlossen.

XII. Veranstaltungsende

  1. Der Sitzplatz ist ordentlich zu hinterlassen, beschlagnahmte Gegenstände werden nur nach rechtmäßiger Klärung herausgegeben.